Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:
Spielgruppe Alpakids
Julia Hartmann
Itzikerstrasse 18
8627 Grüningen
E-Mail:info@spielgruppe-alpakids.ch
1. Welche Daten wir erheben
Wir erheben folgende personenbezogene Daten von Teilnehmenden und deren Eltern/Erziehungsberechtigten:
- Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
- Anmeldedaten für die Spielgruppe oder einzelne Veranstaltungen
- Website-Daten: z. B. Informationen aus Kontaktformularen oder Anfragen
- Fotos nur, wenn eine separate Einwilligung vorliegt (siehe Punkt 4)
Diese Daten werden ausschließlich für die Organisation der Spielgruppe und die Kommunikation mit den Eltern genutzt.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden verwendet für:
- Organisation und Verwaltung der Spielgruppe
- Kommunikation mit Eltern/Erziehungsberechtigten (z. B. E-Mail, Telefon)
- Informationen zu Veranstaltungen, Programmen oder Änderungen
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG).
- Daten, die für die Teilnahme an der Spielgruppe notwendig sind, werden zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet.
- Daten, die freiwillig angegeben werden, werden auf Basis der Einwilligung verarbeitet.
4. Fotos
- Für Fotos, auf denen Kinder oder Teilnehmende erkennbar sind, wird eine separate Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt.
- Fotos werden nur für die im Einwilligungsformular angegebenen Zwecke verwendet (z. B. Veröffentlichung auf der Website).
5. Weitergabe von Daten
- Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder für die Verwaltung der Spielgruppe notwendig ist.
- Daten für den Newsletter oder die Website werden nur an technische Dienstleister übermittelt, die diese Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.
6. Speicherdauer
- Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist.
- Nach Wegfall des Zwecks oder auf Wunsch der Betroffenen werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Rechte der Betroffenen
Eltern/Erziehungsberechtigte und Teilnehmende haben das Recht:
- Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten
- Falsche Daten korrigieren zu lassen
- Daten löschen zu lassen, soweit gesetzlich möglich
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
Kontakt: info@spielgruppe-alpakids.ch
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.
Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website www.spielgruppe-alpakids.ch verfügbar.